برامج برامج تحرير النصوص

تحويل الكلام إلى كتابة في مايكروسوفت وورد | طريقة مضمونة

تحويل الكلام إلى كتابة
تحويل الكلام إلى كتابة

تحويل الكلام إلى كتابة في مايكروسوفت وورد – توفر Microsoft ميزة النسخ الصوتي لإصدار Word عبر الإنترنت الذي يحول الصوت (المسجل أو المحمل من ملف) مباشرة إلى نص ، بل ويفصل النص بناءً على الوارد في التسجيل. إليك كيفية استخدام الميزة في هذه المقالة الجديدة من مدونة عربي تك التقنية.

لنسخ الصوت باستخدام Word ، يجب أن تكون مشتركًا في Microsoft 365 Premium. إذا كان لديك الإصدار المجاني وحاولت استخدام هذه الميزة ، فستتلقى رسالة تطلب منك الاشتراك.

كيف تقوم بـ تحويل الكلام إلى كتابة في مايكروسوفت وورد ؟

تحويل الكلام إلى كتابة

تحويل الكلام إلى كتابة

يمكنك جعل Word يقوم بنسخ الصوت الذي تقوم بتسجيله مباشرة داخل المستند النصي. قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 ، وافتح Word. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، انقر على السهم بجوار “إملاء – Dictate” ثم حدد “نسخ – Transcribe” من القائمة التي تظهر.

خيار النسخ تحت الإملاء - تحويل الكلام إلى كتابة

خيار النسخ تحت الإملاء – تحويل الكلام إلى كتابة

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الميزة ، فسيلزمك منح Microsoft الإذن للوصول إلى الميكروفون.

امنح الإذن لـ onedrive لاستخدام الميكروفون الخاص بك

امنح الإذن لـ onedrive لاستخدام الميكروفون الخاص بك

امنح الإذن لـ onedrive لاستخدام الميكروفون الخاص بك

سيتم فتح جزء “النسخ – Transcribe” في الجانب الأيمن من النافذة. إختر “بدء التسجيل”.

زر بداية التشغيل

زر بداية التشغيل

بمجرد تحديده ، سيبدأ المؤقت. الآن ، إبدأ بالتحدث لتسجيل صوتك. لن ترى أن النسخ يحدث على الهواء مباشرة أثناء حديثك لأن Microsoft اكتشفت أن هذا كان مشتتًا بعض الشيء أثناء الاختبار.

بعد الانتهاء ، انقر على الزر “إيقاف مؤقت” ثم حدد “حفظ وكتابة الآن”.

زر الإيقاف المؤقت والنسخ - تحويل الكلام إلى كتابة

زر الإيقاف المؤقت والنسخ – تحويل الكلام إلى كتابة

قد يستغرق Word بضع دقائق لإنهاء نسخ التسجيل الصوتي وتحميله إلى OneDrive.

نسخ وتحميل على Onedrive

نسخ وتحميل على Onedrive

بمجرد الانتهاء من ذلك ، سترى النص يظهر في نفس الجزء الذي سجلت فيه الصوت. سيحتوي كل قسم على طابع زمني واسم المتحدث والنص المكتوب. تقوم Microsoft تلقائيًا بفصل النص بحسب المتكلم.

إذا اكتشف Word عدة متحدثين، فسترى “متحدث رقم 1” و “متحدث رقم 2” وما إلى ذلك. إذا لم يتمكن Word من اكتشاف أصوات متعددة ، فسترى “متحدث واحد” فقط.

نسخ الصوت بحسب المتحدثين

نسخ الصوت بحسب المتحدثين

قد تلاحظ أن النص لا يعكس الصوت المسجل بدقة. يمكنك تحرير جزء من النص عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق النص الغير صحيح ثم تحديد رمز القلم والكتابة.

تحرير النسخ

تحرير النسخ

الآن يمكنك تحرير النص المنسوخ الموجود في هذا القسم. يمكنك أيضًا تعديل اسم المتحدث ، بالإضافة إلى اسم المتحدث (على سبيل المثال ، متحدث 1 أو متحدث 2) عن طريق تحديد المربع بجوار “تغيير جميع المتحدثين”. عند الانتهاء ، انقر فوق مربع الاختيار.

تحرير محتوى النسخ والاسم

تحرير محتوى النسخ والاسم

إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام عناصر التحكم في التشغيل للاستماع إلى التسجيل الصوتي. يعد هذا ضروريًا إذا كان النص طويلًا ، ولا يمكنك تذكر من قال ماذا بالضبط. فيما يلي وظيفة كل زر ، من اليسار إلى اليمين:

ضوابط الصوت

ضوابط الصوت

تسريع التشغيل
الترجيع
تشغيل / وقفة
تقديم سريع
الصوت

إقرأ ايضاً:  كيف يعمل خيار تطبيقات للمواقع “Apps for Websites” في ويندوز 10

عند الانتهاء من تحرير النص ، يمكنك إضافته إلى المستند عن طريق تحديد الزر “إضافة الكل إلى المستند” في الجزء السفلي من الجزء.

أضف الكل إلى المستند

أضف الكل إلى المستند

بمجرد تحديده ، سيظهر التسجيل الصوتي ومحتوى النص في المستند.

تمت إضافة النسخ إلى مستند Word - تحويل الكلام إلى كتابة

تمت إضافة النسخ إلى مستند Word – تحويل الكلام إلى كتابة

تحميل وتحويل ملف صوتي

إذا لم تكن راغبً بالتسجيل المباشر بل كان لديك بالفعل ملف صوتي تريد نسخه ، فيمكنك تحميله إلى Word. قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 ، وافتح Word. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، انقر على السهم بجوار “إملاء” ثم حدد “نسخ” من القائمة التي تظهر.

خيار النسخ تحت الإملاء

خيار النسخ تحت الإملاء

سيتم فتح جزء “النسخ” في الجانب الأيمن من النافذة. حدد “تحميل الصوت”. يمكنك تحميل أنواع الملفات الصوتية التالية:

WAV
MP4
M4A
MP3

زر تحميل الصوت

زر تحميل الصوت

سيتم فتح مستكشف الملفات . انتقل إلى موقع ملف الصوت ، وحدده ، ثم انقر فوق “فتح”.

زر فتح مستكشف الملفات

زر فتح مستكشف الملفات

ستبدأ Microsoft في نسخ الملف الصوتي. اعتمادًا على حجم الملف ، قد يستغرق هذا وقتًا طويلاً.

نسخ الملفات الصوتية

نسخ الملفات الصوتية

بمجرد أن ينتهي مايكروسوفت من نسخ الملف الصوتي ، سيظهر النص في الجزء المحدد أمامك.

النص والتسجيل

النص والتسجيل

إذا واجهت أي أخطاء في النص المكتوب ، فيمكنك تعديله عن طريق التمرير فوق القسم والنقر فوق رمز “القلم”. إذا كنت بحاجة إلى سماع الصوت مرة أخرى ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام عناصر التحكم في الصوت.

Edit Sia's song in Word

بعد ذلك ، قم بتحرير اسم المتحدث (وكل حالة يظهرها المتحدث من خلال تحديد مربع “تغيير كل المتحدثين”) والنص من هذا القسم. عند الانتهاء ، انقر فوق “علامة الاختيار”.

أضف اسمًا وعدّل المحتوى - تحويل الكلام إلى كتابة

أضف اسمًا وعدّل المحتوى – تحويل الكلام إلى كتابة

بمجرد تحرير محتوى النص ، انقر فوق “إضافة الكل إلى المستند”.

أضف كل محتوى نص الصوت إلى مستند Word

أضف كل محتوى نص الصوت إلى مستند Word

ستتم إضافة ملف الصوت ونص النص إلى مستند Word.

محتوى الملف الصوتي في word doc - تحويل الكلام إلى كتابة

محتوى الملف الصوتي في word doc – تحويل الكلام إلى كتابة

على الرغم من أن هذه الطريقة ليست مثالية ، إلا أنها يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت ، خاصةً إذا كنت تتحدث بوضوح.

إقرأ أيضاً: تحويل الصوت الى كتابة : تعرف على افضل التطبيقات لفعل ذلك

إتبعنا على مواقع التواصل 😍👇