تحويل الكلام إلى كتابة في مايكروسوفت وورد | طريقة مضمونة

تحويل الكلام إلى كتابة في مايكروسوفت وورد – توفر Microsoft ميزة النسخ الصوتي لإصدار Word عبر الإنترنت الذي يحول الصوت (المسجل أو المحمل من ملف) مباشرة إلى نص ، بل ويفصل النص بناءً على الوارد في التسجيل. إليك كيفية استخدام الميزة في هذه المقالة الجديدة من مدونة عربي تك التقنية.

لنسخ الصوت باستخدام Word ، يجب أن تكون مشتركًا في Microsoft 365 Premium. إذا كان لديك الإصدار المجاني وحاولت استخدام هذه الميزة ، فستتلقى رسالة تطلب منك الاشتراك.

كيف تقوم بـ تحويل الكلام إلى كتابة في مايكروسوفت وورد ؟

يمكنك جعل Word يقوم بنسخ الصوت الذي تقوم بتسجيله مباشرة داخل المستند النصي. قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 ، وافتح Word. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، انقر على السهم بجوار “إملاء – Dictate” ثم حدد “نسخ – Transcribe” من القائمة التي تظهر.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الميزة ، فسيلزمك منح Microsoft الإذن للوصول إلى الميكروفون.

امنح الإذن لـ onedrive لاستخدام الميكروفون الخاص بك

سيتم فتح جزء “النسخ – Transcribe” في الجانب الأيمن من النافذة. إختر “بدء التسجيل”.

بمجرد تحديده ، سيبدأ المؤقت. الآن ، إبدأ بالتحدث لتسجيل صوتك. لن ترى أن النسخ يحدث على الهواء مباشرة أثناء حديثك لأن Microsoft اكتشفت أن هذا كان مشتتًا بعض الشيء أثناء الاختبار.

بعد الانتهاء ، انقر على الزر “إيقاف مؤقت” ثم حدد “حفظ وكتابة الآن”.

قد يستغرق Word بضع دقائق لإنهاء نسخ التسجيل الصوتي وتحميله إلى OneDrive.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، سترى النص يظهر في نفس الجزء الذي سجلت فيه الصوت. سيحتوي كل قسم على طابع زمني واسم المتحدث والنص المكتوب. تقوم Microsoft تلقائيًا بفصل النص بحسب المتكلم.

إذا اكتشف Word عدة متحدثين، فسترى “متحدث رقم 1” و “متحدث رقم 2” وما إلى ذلك. إذا لم يتمكن Word من اكتشاف أصوات متعددة ، فسترى “متحدث واحد” فقط.

قد تلاحظ أن النص لا يعكس الصوت المسجل بدقة. يمكنك تحرير جزء من النص عن طريق تحريك مؤشر الماوس فوق النص الغير صحيح ثم تحديد رمز القلم والكتابة.

الآن يمكنك تحرير النص المنسوخ الموجود في هذا القسم. يمكنك أيضًا تعديل اسم المتحدث ، بالإضافة إلى اسم المتحدث (على سبيل المثال ، متحدث 1 أو متحدث 2) عن طريق تحديد المربع بجوار “تغيير جميع المتحدثين”. عند الانتهاء ، انقر فوق مربع الاختيار.

إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام عناصر التحكم في التشغيل للاستماع إلى التسجيل الصوتي. يعد هذا ضروريًا إذا كان النص طويلًا ، ولا يمكنك تذكر من قال ماذا بالضبط. فيما يلي وظيفة كل زر ، من اليسار إلى اليمين:

تسريع التشغيل
الترجيع
تشغيل / وقفة
تقديم سريع
الصوت

عند الانتهاء من تحرير النص ، يمكنك إضافته إلى المستند عن طريق تحديد الزر “إضافة الكل إلى المستند” في الجزء السفلي من الجزء.

بمجرد تحديده ، سيظهر التسجيل الصوتي ومحتوى النص في المستند.

تحميل وتحويل ملف صوتي

إذا لم تكن راغبً بالتسجيل المباشر بل كان لديك بالفعل ملف صوتي تريد نسخه ، فيمكنك تحميله إلى Word. قم بتسجيل الدخول إلى Microsoft 365 ، وافتح Word. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، انقر على السهم بجوار “إملاء” ثم حدد “نسخ” من القائمة التي تظهر.

سيتم فتح جزء “النسخ” في الجانب الأيمن من النافذة. حدد “تحميل الصوت”. يمكنك تحميل أنواع الملفات الصوتية التالية:

WAV
MP4
M4A
MP3

سيتم فتح مستكشف الملفات . انتقل إلى موقع ملف الصوت ، وحدده ، ثم انقر فوق “فتح”.

ستبدأ Microsoft في نسخ الملف الصوتي. اعتمادًا على حجم الملف ، قد يستغرق هذا وقتًا طويلاً.

بمجرد أن ينتهي مايكروسوفت من نسخ الملف الصوتي ، سيظهر النص في الجزء المحدد أمامك.

إذا واجهت أي أخطاء في النص المكتوب ، فيمكنك تعديله عن طريق التمرير فوق القسم والنقر فوق رمز “القلم”. إذا كنت بحاجة إلى سماع الصوت مرة أخرى ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام عناصر التحكم في الصوت.

بعد ذلك ، قم بتحرير اسم المتحدث (وكل حالة يظهرها المتحدث من خلال تحديد مربع “تغيير كل المتحدثين”) والنص من هذا القسم. عند الانتهاء ، انقر فوق “علامة الاختيار”.

بمجرد تحرير محتوى النص ، انقر فوق “إضافة الكل إلى المستند”.

ستتم إضافة ملف الصوت ونص النص إلى مستند Word.

على الرغم من أن هذه الطريقة ليست مثالية ، إلا أنها يمكن أن توفر عليك الكثير من الوقت ، خاصةً إذا كنت تتحدث بوضوح.

إقرأ أيضاً: تحويل الصوت الى كتابة : تعرف على افضل التطبيقات لفعل ذلك