تطبيقات تنظيم الوقت | تعرف على أهم التطبيقات لتنظيم الوقت وزيادة التركيز

تطبيقات تنظيم الوقت هي أحد أهم التطبيقات التي يحتاجها المستخدمين في الوقت الحالي لتنظيم الوقت وفرز المهام والتحكم بالمهام اليومية ، تعتمد أهمية هذه التطبيقات تبعاً للجودة وتقييمات المستخدمين من خلال تسجيل المعلومات وتعيين التنبيهات لإبقاء المستخدم في المكان الصحيح ومساعدته على تحقيق الأهداف وتنظيم الأوقات .

تطبيقات تنظيم الوقت

أهم تطبيقات تنظيم الوقت :

أولاً : تطبيق Asana : تم تطوير هذا التطبيق من أجل تنظيم الأنشطة التجارية حيث يعتبر من الطرق الرائعة التي تساعد في تعزيز مهارة التنظيم والإدارة الشخصية ، كما يساعد هذا التطبيق على انشاء مشاريع متنوعة وتعيين المهام والمواعيد الأخيرة ، تفيد ميزة التنبيهات على اطلاع المستخدم بجميع مراحل مشروعه الهام والتعليق على كل الخطوات بالإضافة إلى ارسال الملاحظات ومشاركتها مع الأشخاص الآخرين للمشاركة في المشروع ، كما يعتبر التطبيق مثالي ضمن العائلة أو للأصدقاء المقربين حيث يتيح حوالي 15 مستخدم بشكل مجاني .

ثانياً : تطبيق EpicWin : يتيح لك هذا التطبيق تجربة رائعة للاستمتاع بالتخطيط لأي حدث مهم أو مهمة مهنية أو شخصية وتشجيع الأطفال الذين يعانون من اضطرابات فرط الحركة وقلة الانتباه من خلال استخدام هذا التطبيق وتحويل المهام إلى مغامرة مشوقة من خلال تحديد الهدف وإنجاز المهام ، قد يشبه هذا التطبيق لعبة الفيديو التمثيلية حيث يمكنك من الاختيار من بين خمس صور شخصية من الأشخاص المشاركين وملاحقة مهامهم وكسب المسروقات .

ثالثاً : تطبيق Remember the Milk : أحد التطبيقات المجانية التي تساعد المستخدمين على تنسيق المهام وإتمامها ومشاركتها عبر التطبيق ، بالإضافة إلى انشاء قائمة مهام خاصة بالمستخدم وتعيين التنبيهات بها ، بالإضافة إلى ميزة مشاركة هذه التذكيرات من خلال الرسائل النصية أو الايميل أو عبر مواقع التواصل الاجتماعي مما يساعد المستخدم في حالة رغبته بتفويض المهمة إلى أشخاص آخرين وتتبعها ، كما يتزامن هذا التطبيق مع أجهزة الهاتف المحمول والتطبيقات المختلفة مثل Gmail و تطبيق Evernote .

رابعاً : تطبيق Evernote : يعتبر هذا التطبيق مذكرة رقمية تعمل على جمع الصور والفيديوهات والملاحظات الهامة وغيرها ، يمكن للمستخدم عبر هذا التطبيق تثبيت المقالات بشكل رقمي في ملاحظات حتى يتذكر قراءتها فيما بعد أو إنجاز مهام الأرشفة السريعة ، يمكنك بشكل سهل التقاط صورة لمستند ما وإضافته إلى الملاحظات وهذا أمر مفيد جداً في حال أخذ ملاحظة ذهنية لأمر ما والاحتفاظ بها لعدم نسيانها ، كما يتيح التطبيق انشاء قائمة مهام وضبط التنبيهات للتأكد من عدم نسيان أي مهمة أو موعد رسمي ، كما يقدم التطبيق مجموعة من الاشتراكات الشهرية والسنوية .

إقرأ أيضاً: تطبيقات مسلية لتضييع الوقت | إليك قائمة بأفضلها على الإطلاق

خامساً : تطبيق MindNode : يستخدم هذا التطبيق لرسم الخرائط الذهنية ومساعدة المستخدم على تنظيم الأفكار والتمثيل البصري لها ، كما يساعد التطبيق في ربط الأفكار التي لا تتعلق ببعضها وإعادة ترتيبها حسب الأولوية ، إضافة إلى إمكانية انشاء خريطة ما أو اضافتها واستيرادها ثم الرجوع إليها في وقت لاحق ، وتنظيم الخرائط من خلال الألوان وتحديد النقاط وتحويلها إلى مهام منفصلة قابلة للتنفيذ عندما يريد المستخدم العمل عليها ، لذا يعتبر من أهم التطبيقات وأكثرها فاعلية في هذا المجال .

سادساً : تطبيق Dropbox : يمكنك من خلال هذا التطبيق الاحتفاظ بجميع العلامات على كل ملفاتك الهامة أو الصور والفيديوهات والمستندات الخاصة بك والوصل إليها في أي مكان من خلال التطبيق ، كل ما عليك فعله هو انشاء حساب جديد والوصول إلى المستندات في أي جهاز عبر تطبيق التخزين السحابي هذا ، كما يعتبر التطبيق طريقة جيدة لإدارة الفروض المنزلية للأبناء من خلال الآباء ، يأتي التطبيق بشكل مجاني مع سعة تخزين معينة .

سابعاً : تطبيق Momento : يعمل هذا التطبيق مثل مجلة رقمية ، تمكن المستخدم من أخذ لقطات للحظات الهامة مع اضافة النصوص والصور والفيديوهات ، يمكنك بشكل بسيط وضع علامة على شخص ما أو مكان ما وتسجيل الملاحظة أو التذكير الذي تريده وهذا أمر فعال جداً ومفيد للأشخاص الذي يعانون من نسيان التفاصيل بشكل كبير ، كما يقدم التطبيق ميزة البحث من أجل تذكر الملاحظات القديمة وتكاملها مع الوسائط الاجتماعية لتمكن المستخدم من مشاركة التفاصيل على تلك المواقع ، يعتبر التطبيق مجاني ولكن يمكن إلغاء تأمين وظيفة معينة فقط من خلال عمليات الشراء التي يقدمها التطبيق .

إقرأ أيضاً: تطبيق متابعة الحمل نونو جاي لأنظمة التشغيل كافة

ثامناً : تطبيق Priority Matrix : يمكن هذا التطبيق من الحصول على الأولويات بشكل مباشر والمساعدة على تعزيز مهارات التنظيم وتحديد الأولويات ، كما يقدم التطبيق تجربة العمل ضمن فريق للحصول على نفس الإعداد لتحقيق الأهداف وإنجاز المهام وتنفيذ المشاريع ، كما تساعد التنبيهات وتحديثات المهام في الوقت الفعلي على الحفاظ على الطريق الصحيح للعمل ، كما تقدم التقارير احصاءات مهمة عن طريقة إدارة الوقت ، يمكن استخدام هذا التطبيق بالتزامن مع الايميل او التقويم أو برامج تحرير المستندات .

تاسعاً : تطبيق Rescue Time : يساعد هذا التطبيق على تنظيم الوقت للأشخاص الذين يتأثرون بمواقع التواصل الاجتماعي ويتابعونها بشكل متواصل مما يؤدي إلى تشتيت انتباههم وعدم انجاز المهام ، لذا يمكن تحديد الأولويات عبر هذا التطبيق مع تحديد أوقات انجاز المهام لوسائل الإعلام الاجتماعية أو غيرها ، إضافة إلى إمكانية تتبع النشاطات التي لا تتصل بشبكة الانترنت أو متابعة الوقت التي تستغرقه تطبيقات الهاتف المحمول والمكالمات الصوتية ، أي بشكل آخر يمكن تحديد أهداف للحياة الرقمية وعرض العادات لمعرفة كيف تتغير تزامناً مع الوقت ، كما يقدم التطبيق اعدادات متقدمة للخصوصية والتحكم في الأشياء التي تتم مراقبتها .

عاشراً : تطبيق Wunderlist : يعتبر هذا التطبيق أحد أهم الطرق التي أثبتت فعاليتها في التقاط الأفكار وتحويلها إلى ملاحظات وقوائم مهام رقمية ، يساعد المستخدم على العمل على مشاريعه الاحترافية أو حتى تنظيم قوائم الطعام والمشتريات أو خطط الاجازات ، يمكن مشاركة القوائم مع الأشخاص الآخرين في هذا التطبيق ويمكن للأصدقاء التعاون معك في انجاز قوائم المهام الخاصة بك حيث يقوم التطبيق بالمزامنة بين الهاتف المحمول والأجهزة اللوحية وجهاز الكمبيوتر ايضاً ليقوم بضمان الوصول إلى قوائم المهام من أي مكان .

تطبيقات أخرى هامة في مجال ادارة الوقت :

تطبيق Todoist : يمكنك تحرير الأفكار العالقة في رأسك من خلال تدوينها على شكل رسائل تذكير في هذا التطبيق ، حيث يقوم التطبيق بالمساعدة على تنظيم المهام من خلال علامات التصنيف وتقديم أفضل تنسيق ، إضافة إلى ميزاته في مستويات الأولوية المشفرة بالألوان لتضمن لك إنجاز كافة الأمور مع عرض رسوم بيانية خاصة بمعدل الانتاجية الخاص بك ، التطبيق مجاني لكن يقدم اشتراكات سنوية ممتازة للأشخاص المهتمين لأخذهم إلى مستوى متقدم من تنظيم الأفكار .

إقرأ أيضاً: تطبيقات الإدارة عن بعد | تعرف على أهم تطبيقات إدارة الموظفين عن بعد

تطبيق 30|30 : يساعد هذا التطبيق في انجاز كم كبير جداً في فترة معينة قصيرة جداً ، حيث يمكن من انشاء المهام وتحديد مدة زمنية معينة من أجل انجازها ، كل ما عليك فعله هو تسجيل الأمر الذي تريد انجازه مع الموعد النهائي وثم تشغيل المؤقت ، يمكنك أيضاً اضافة مهمة حتى يقوم التجهيز بتذكيرك بالوقت اللازم للانتقال إلى المهمة التي تليها والتحكم من خلال الايماءات على الشاشة والتمرير في الاتجاهين للحوصل على طريقة سلسة أكثر لاستخدام هذا التطبيق مع ميزة المزامنة مع iCloud والاستمتاع باستخدام التطبيق مع عدة قوائم مختلفة .

تطبيق ATracker PRO : يعتبر أحد التطبيقات الشاملة التي تقدم مجموعة كبيرة من الميزات مثل عناصر التحكم بالايماءات وتحسين ادارة الأوقات ، إضافة إلى كتابة الملاحظات وتعيين التنبيهات والمهام الأخرى التي ترتبط بالمجموعات وإعداد التقارير البصرية لإدارة الوقت والتقويم والوصول إلى مستوى ممتاز من التنظيم لذا يعتبر من أهم تطبيقات تنظيم الوقت التي حصلت على انتشار شائع ومميز بين المستخدمين .